Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriatas (toliau – Sekretoriatas) ieško darbuotojo eiti Sekretoriato generalinio sekretoriaus padėjėjo pareigas pagal neterminuotą darbo sutartį, 5 darbo dienų darbo savaitė, 8 val. darbo diena, atlyginimas – neperžengiant teisės aktuose nustatytojo, numatoma darbo pradžia – 2014 m. spalio 6 d.
REIKALAVIMAI PRETENDENTAMS
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį) socialinių ar humanitarinių mokslų srityje;
- turėti 1 metų patirtį panašios veiklos srityje (administracinio darbo, darbo kultūros, švietimo, mokslo, projektinės veiklos srityse, teisinio darbo patirtis būtų privalumas);
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucijos, Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos nuostatų, Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriato nuostatų, UNESCO Konstitucijos, nacionalinių UNESCO komisijų chartijos, Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių, kitų su pareigomis susijusių tarptautinių, Europos Sąjungos bei nacionalinių teisės aktų bei vidinę darbo tvarką nustatančių teisės aktų nuostatomis;
- laikytis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 patvirtintų Dokumentų rengimo taisyklių bei, rengiant dokumentų projektus, vadovautis aktualia minėtų taisyklių redakcija;
- gerai išmanyti tarptautinį bei nacionalinį elgesio protokolą bei jo laikytis;
- puikiai mokėti bendrinę ir oficialiąją administracinę anglų kalbą raštu, žodžiu (ne žemesnis kaip C1 lygis, nustatomas vadovaujantis 2004 m. gruodžio 15 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimu Nr. 2241/2004/EB dėl bendros Bendrijos sistemos siekiant užtikrinti kvalifikacijų ir gebėjimų skaidrumą (Europasas) (OL 2004 L 390, p. 6) ir dar vieną užsienio kalbą (ne žemesnis kaip B1 lygis raštu, žodžiu); lietuvių bendrinė ir oficialioji administracinė kalba raštu (įskaitant elektroninę komunikaciją) ir žodžiu turi būti nepriekaištinga;
- turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją ir gebėti puikiai dirbti kompiuterių MS Office programiniu paketu;
- mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, teikti kūrybiškus pasiūlymus;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti pavestų užduočių vykdymą, tinkamai jas atlikti nurodytais terminais;
- būti sąžiningas, atsakingas, gebėti etiškai ir mandagiai bendrauti raštu, žodžiu, naudojantis informacinių technologijų priemonėmis, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
DARBO FUNKCIJŲ POBŪDIS
Šias pareigas einantis darbuotojas yra atsakingas ir vykdo šias funkcijas:
- vykdo Sekretoriato generalinio sekretoriaus įsakymus ir nurodymus, padeda jam organizuoti Sekretoriato darbą;
- kuruoja ir koordinuoja šias veiklos sritis: dokumentų valdymas ir apskaita, bendrieji Sekretoriato vidaus administravimo (kanceliarinių, ūkio, reprezentacinių ir kitų vidaus veiklai vykdyti reikalingų prekių ir paslaugų įsigijimas), viešųjų pirkimų organizavimas ir vykdymas, su priskirtomis funkcijomis susijusi projektinė veikla bei renginių organizavimas, nuolatinė komunikacija su svečiais, interesantais žodžiu, raštu, telefonu, elektroniniu paštu, korespondencijos organizavimo ir kitos pareigybės aprašyme nurodytos funkcijos;
- kuruoja visus generalinio sekretoriaus paskirtų UNESCO veiklos sričių, UNESCO stipendijų, stažuočių, laisvų darbo vietų, statistikos, UNESCO katedrų, centrų ir klubų bendruosius darbus;
- vadovui nurodžius, komunikuoja su UNESCO sekretoriatu, valstybės ir savivaldybių institucijomis bei įstaigomis, mokslo ir studijų institucijomis, švietimo įstaigomis, asociacijomis, nevyriausybinėmis organizacijomis, kitų šalių nacionalinėmis UNESCO komisijomis;
- tvarko priskirtų veiklos sričių ir bendrąsias Sekretoriato dokumentacijos bylas: kaupia ir sistemina dokumentus atsako už jų apskaitą (įskaitant ir elektronines versijas);
- atsako, kad Sekretoriato siunčiamųjų, gautųjų dokumentų registravimas, tvarkymas, apskaita, saugojimas atitiktų teisės aktų reikalavimus, archyvuoja bei ruošia dokumentus perduoti Sekretoriato ar valstybės archyvams;
- rengia generalinio sekretoriaus įsakymų projektus;
- rengia Sekretoriato veiklai reikalingų sutarčių projektus, dalyvauja derybose su užsakovais ir veiklos partneriais;
- padeda rengti metines Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos veiklos ataskaitas;
- bendradarbiauja ir ieško kontaktų su įvairiomis valstybinėmis, nevyriausybinėmis, tarptautinėmis, užsienio ir kitomis institucijomis bei organizacijomis, suinteresuotomis bendrų projektų įgyvendinimu;
- savarankiškai planuoja ir organizuoja savo darbo veiklą, sugeba laiku ir tinkamai atlikti pavestas užduotis;
- teikia kitiems darbuotojams informaciją, reikalingą pavestoms užduotims atlikti;
- vadovo pavedimu atstovauja Sekretoriatui valstybės ir valdžios institucijose, Mokesčių inspekcijoje, teismuose, santykiuose su kitomis įmonėmis ir organizacijomis;
- analizuoja darbuotojų ir kitų institucijų skundus, pretenzijas, pageidavimus ir pasiūlymus, rengia atsakymus;
- laikydamasis teisės aktų nustatytų reikalavimų, vykdo viešųjų pirkimų procedūras;
- atlieka kitas su pareigomis susijusias generalinio sekretoriaus pavestas užduotis.
Suinteresuotus asmenis kviečiame pateikti Sekretoriatui šiuos dokumentus:
1. išsilavinimą liudijančio dokumento kopiją (su mokymosi rezultatų įvertinimu);
2. išsamų gyvenimo aprašymą (CV);
3. motyvuotą laišką anglų kalba, kuriame būtų nurodyti privalumui, dalykinės savybės, informacija, pagrindžianti reikalaujamą darbo patirtį bei kt. informacija apie gebėjimą atlikti nurodytas funkcijas ir atitiktį keliamiems reikalavimams;
4. anglų kalbos mokėjimo lygį patvirtinantį dokumentą;
5. rekomendaciją arba rekomenduoti galintį asmenį.
Dokumentai priimami nuo 2014 m. rugsėjo 19 d. iki 2014 m. rugsėjo 25 d., 12.00 val., Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriate (Šv. Jono g. 11, LT-01123 Vilnius) arba elektroniniu paštu lietuva@unesco.lt
2014 09 19 Kategorija: Visos naujienos
